Vervaardiging, verwerving en registratie zijn aparte datums
Een herkomstnotitie bewaart onzekerheid in plaats van een aannemelijke reis te verzinnen. Begin met het inventarisnummer. Het AfricaMuseum-voorbeeld leert een bron lezen; campagnenummers zijn geen inventarisnummers en zijn niet uitsluitend op basis van een titel aan dit object gekoppeld.

1. Open het exacte museumrecord en kopieer het inventarisnummer. Houd titel, maker of culturele toeschrijving en materiaal apart. Voeg records niet samen omdat hun titels op elkaar lijken.
2. Scheid vervaardiging, verwerving, overdracht en registratie. Een registratiejaar bewijst geen vervaardigingsdatum of volledige omstandigheden van verwijdering. Bewaar vraagtekens en voorzichtige dateringen.
3. Maak alleen verbindingen tussen gedocumenteerde gebeurtenissen. Laat het onbekende interval zichtbaar. Verzin geen reisroute en leid toestemming, eigendom of rechtmatigheid niet af uit een korte schenkerregel.
4. Bewaar bron en open vraag. Controleer huidige opstelling en beeldrechten afzonderlijk voor bezoek of hergebruik. Het schema toont recordvelden en verzint geen museumvoorwerp.

Exacte bron: AfricaMuseum: ndop-beeld (Kuba), EO.0.0.15256.
Vervaardiging: Het museum vermeldt een voorzichtige achttiende-eeuwse datering en waarschijnlijk 1760–1780.
Registratie / schenker: Het record vermeldt registratie in 1913 en schenking door Compagnie du Kasaï. Dat beschrijft niet iedere eerdere overdracht.
Open interval: De korte notitie stelt de volledige eigendoms- en overdrachtsgeschiedenis niet vast. Vraag het museum om aanvullende herkomstdocumentatie.
Eigen notitie: Museum/inventaris __; precieze datering __; gedocumenteerde verwerving __; registratie __; hiaat __; bron/datum __; huidige opstelling __; rechten __.

Exacte bron: ____________________
Vervaardiging: ____________________
Registratie / schenker: ____________________
Open interval: ____________________
Eigen notitie: ____________________
De campagne uit 2016 behoudt haar datum. Een archiefvermelding bevestigt geen huidige opstelling. Deze werkwijze helpt bewijs lezen zonder een collectiegeschiedenis te verzinnen.

AfricaMuseum — EO.0.0.15256 — https://collection.africamuseum.be/object.php?id=EO.0.0.15256&language=nl