Vervaardiging, verwerving en registratie zijn aparte datums
Terug naar de gidsEen herkomstnotitie bewaart onzekerheid in plaats van een aannemelijke reis te verzinnen. Begin met het inventarisnummer. Het AfricaMuseum-voorbeeld leert een bron lezen; campagnenummers zijn geen inventarisnummers en zijn niet uitsluitend op basis van een titel aan dit object gekoppeld.
- Open het exacte museumrecord en kopieer het inventarisnummer. Houd titel, maker of culturele toeschrijving en materiaal apart. Voeg records niet samen omdat hun titels op elkaar lijken.
- Scheid vervaardiging, verwerving, overdracht en registratie. Een registratiejaar bewijst geen vervaardigingsdatum of volledige omstandigheden van verwijdering. Bewaar vraagtekens en voorzichtige dateringen.
- Maak alleen verbindingen tussen gedocumenteerde gebeurtenissen. Laat het onbekende interval zichtbaar. Verzin geen reisroute en leid toestemming, eigendom of rechtmatigheid niet af uit een korte schenkerregel.
- Bewaar bron en open vraag. Controleer huidige opstelling en beeldrechten afzonderlijk voor bezoek of hergebruik. Het schema toont recordvelden en verzint geen museumvoorwerp.
| Veld | Voorbeeld of controle |
|---|---|
| Exacte bron | AfricaMuseum: ndop-beeld (Kuba), EO.0.0.15256. |
| Vervaardiging | Het museum vermeldt een voorzichtige achttiende-eeuwse datering en waarschijnlijk 1760–1780. |
| Registratie / schenker | Het record vermeldt registratie in 1913 en schenking door Compagnie du Kasaï. Dat beschrijft niet iedere eerdere overdracht. |
| Open interval | De korte notitie stelt de volledige eigendoms- en overdrachtsgeschiedenis niet vast. Vraag het museum om aanvullende herkomstdocumentatie. |
| Eigen notitie | Museum/inventaris __; precieze datering __; gedocumenteerde verwerving __; registratie __; hiaat __; bron/datum __; huidige opstelling __; rechten __. |
De campagne uit 2016 behoudt haar datum. Een archiefvermelding bevestigt geen huidige opstelling. Deze werkwijze helpt bewijs lezen zonder een collectiegeschiedenis te verzinnen.
Bronnen: AfricaMuseum — EO.0.0.15256